Datenschutzbestimmungen

Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten hat für den Österreichischen Presse- und Informationsdienst in den Vereinigten Staaten höchste Priorität. Es ist uns wichtig, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verarbeiten.

Datenverarbeitung auf der Website:

1) Website im Allgemeinen

Der Zweck der Datenverarbeitung über diese Website(www.austria.org) ist die Bereitstellung von Informationen über Österreich, die österreichisch-amerikanischen Beziehungen und die Aktivitäten der österreichischen diplomatischen Vertretungen in den Vereinigten Staaten. Durch die Nutzung der Website oder der bereitgestellten Inhalte stimmen Sie als Nutzer der Datenverarbeitung gemäß dieser Erklärung zu.

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind oder dies für die Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist, etwa im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur.

2) Server-Protokolle

Jeder Ihrer Zugriffe auf die Website wird für eine begrenzte Zeit in einer Protokolldatei (Server-Logs) mit den folgenden Daten gespeichert:

  • IP-Adresse des Antragstellers

  • Anfragedetails (z.B. User Agent) und Zieladresse inkl. GET-Parameter

  • Name der abgerufenen Datei und Menge der übertragenen Daten

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs

  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

  • Formulardaten (POST-Body), wenn bei der Übermittlung ein Fehler auftritt

Diese Daten werden ausschließlich zur Überprüfung der Systemsicherheit verwendet. Es findet keine persönliche Auswertung oder Profilierung statt.

Wir behalten uns jedoch das Recht vor, Ihre IP-Adresse im Falle von Angriffen auf die Internet-Infrastruktur des Bundesministeriums für europäische und internationale Angelegenheiten auszuwerten.

3) Kekse

In Cookies werden keine persönlichen Daten gespeichert. Sie können die Verwendung von Cookies deaktivieren, indem Sie Ihre Browser-Software entsprechend einstellen. Wenn Sie keine Cookies zulassen, können Sie unsere Website im Prinzip trotzdem nutzen.

4) Analyse-Tool Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Sie können die Speicherung von Cookies deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrer Browser-Software vornehmen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Link zum Google Opt-out

5) Veröffentlichung von Informationen mit persönlichen Daten

Jede Veröffentlichung personenbezogener Daten auf der Website (z.B. Mitwirkende an kulturellen oder wissenschaftlichen Veranstaltungen, Medienkontakte) erfolgt auf vertraglicher Basis und/oder mit Zustimmung der betroffenen Personen.

Links zu Websites anderer Anbieter

Unser Online-Angebot enthält Links zu Websites anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Soziale Medien

Diese Website nutzt Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn und Twitter, um über ihre Aktivitäten zu informieren. Wir veröffentlichen persönliche Daten auf Facebook nur mit der Zustimmung der betroffenen Personen.

Der Presse- und Informationsdienst hat keinen Einfluss auf die Erhebung von Daten und deren weitere Verwendung durch Facebook. Bitte nutzen Sie die von der Österreichischen Botschaft auf Facebook zur Verfügung gestellten Informationen verantwortungsbewusst und geben Sie Ihre persönlichen Daten auf Facebook erst ein, nachdem Sie die Datenschutzbestimmungen gelesen haben.

Anfragen und Bewerbungen per E-Mail oder Posteingang

Ihre persönlichen Daten, die Sie uns über Online-Formulare, per E-Mail oder auf dem Postweg mitteilen (z.B. Anmeldung zum Newsletter oder zu einer Veranstaltung), werden von unseren Mitarbeitern verantwortungsvoll behandelt und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens oder Ihrer Anfrage verwendet.

Einladungs- und Veranstaltungsmanagement

Der Presse- und Informationsdienst erhebt die Kontaktdaten von interessierten Personen, um sie zu Veranstaltungen einzuladen. Diese Kontaktdaten werden so lange verarbeitet, bis der Zweck erfüllt ist, und im Falle von wiederholten Einladungen mit der Zustimmung der betroffenen Personen, bis zum Widerruf. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer persönlichen Daten aus unseren Kontaktdatenbanken verlangen.

Newsletter, regelmäßige Informationen und Mitteilungen

Der Presse- und Informationsdienst informiert interessierte Personen in Form von Newslettern über seine Aktivitäten. Ihre persönlichen Kontaktdaten werden mit Ihrem Einverständnis für den Zweck des Versands dieser Informationen verarbeitet. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen.

Bildbearbeitung

Bei Veranstaltungen machen wir Fotos und Videos zu Dokumentationszwecken und um Sie über die Aktivitäten des Presse- und Informationsdienstes und der österreichischen diplomatischen Vertretungen in den Vereinigten Staaten zu informieren. Eine Auswahl dieser Fotos und Videos kann auf der Website, den Social-Media-Kanälen und in den Printmedien oder, von Fall zu Fall, in den Medien des österreichischen Bundesministeriums für europäische und internationale Angelegenheiten veröffentlicht werden. Wir verarbeiten diese Daten mit Ihrer Zustimmung oder im berechtigten Interesse des Ministeriums. Wenn Sie mit der Bildverarbeitung nicht einverstanden sind, kontaktieren Sie uns bitte im Vorfeld der Veranstaltung. Sie können der Verwendung Ihrer Daten auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen.

Weitergabe von persönlichen Daten an Dritte

Ihre persönlichen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken weitergegeben, es sei denn, wir sind dazu gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss verpflichtet.

Weitergabe von persönlichen Daten an Dritte

Wir werden Ihre persönlichen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken weitergeben, es sei denn, wir sind gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet.

1) Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen generell die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerruf und Widerspruch zu. Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Presse- und Informationsdienst. Bitte kontaktieren Sie uns zu diesem Zweck. Wenn Ihre von uns verarbeiteten Daten nicht korrekt sind, informieren Sie uns bitte. Wir werden sie unverzüglich korrigieren und Sie darüber informieren. Wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Schutz von Minderjährigen

Personen unter 18 Jahren sollten ohne die Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Der Presse- und Informationsdienst fordert ohne offizielle Notwendigkeit keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Ohne offizielle Notwendigkeit werden solche Daten weder erhoben noch an Dritte weitergegeben.